Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Der fliegende Holländer e.V.
Hamburg
E-Mail: Fliegenderhollaenderev@gmail.com
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und, soweit einschlägig, des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung unserer Mitglieder, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zu den jeweils angegebenen weiteren Zwecken erforderlich ist.

 

3. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
das Recht, eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

 

4. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

 

5. Hosting und Bereitstellung der Website durch Wix
Diese Website wird über Wix betrieben. Im Rahmen des Besuchs unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten beziehungsweise Dateien, Browsertyp, Betriebssystem und weitere technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.
Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit Wix oder eingesetzte Unterauftragnehmer personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.
Hinweis: Diesen Wix-Teil würde ich anschließend noch mit den tatsächlich in eurem Wix-Projekt eingesetzten Funktionen abgleichen.

 

6. Verwendung der Cannanas-Verwaltungssoftware
Für die Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir die webbasierte Vereinsverwaltungssoftware Cannanas der Einsen und Nullen UG (haftungsbeschränkt).
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung können insbesondere die für die Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Organisation und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Erfüllung der mit der Vereinstätigkeit verbundenen gesetzlichen und organisatorischen Pflichten.
Soweit die Verarbeitung für die Begründung oder Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir zur Verarbeitung bestimmter Daten gesetzlich verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Mitgliedsdaten werden in einer geschützten webbasierten Anwendung verarbeitet. Mit der Einsen und Nullen UG (haftungsbeschränkt) besteht, soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zugriff auf die Mitgliedsdaten erhalten ausschließlich hierzu berechtigte Personen, soweit dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Mitgliedschaft, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Den alten Satz „Einsen und Nullen hat weder Recht auf Einsicht noch auf Weitergabe“ würde ich bewusst weglassen. Bei einem Auftragsverarbeiter ist die rechtlich sauberere Aussage, dass er Daten im Rahmen des Auftrags und der Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

 

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wir bieten auf unserer Website ----------- ein Kontaktformular an, mit dem Sie mit uns in Kontakt treten können. Im Rahmen der Nutzung des Online-Kontaktformulars werden die aus der Eingabemaske ersichtlichen personenbezogenen Daten erhoben (Name, E-Mail-Adresse).

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Beantwortung/Bearbeitung Ihres Anliegens. Zu anderen Zwecken verarbeiten wir die Daten nicht.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigte Interesse an der Beantwortung des Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Nach abschließender Bearbeitung der Anfrage werden die Daten unverzüglich gelöscht. Die Bearbeitung ist abgeschlossen, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt werden konnte und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten greifen.

 

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden.

8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unserer Website bereitzustellen.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Die Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen richtet sich nach § 25 TDDDG. Für eine daran anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die jeweiligen Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Ihre erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.
Das ist gegenüber eurem jetzigen Cookie-Text deutlich besser. Nach § 25 TDDDG ist für das Speichern bzw. Auslesen grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich; eine wesentliche Ausnahme besteht bei technisch unbedingt erforderlichen Vorgängen.

 

 

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
10. Newsletter
Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn ihr tatsächlich einen Newsletter anbietet.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die hierfür von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, zum Versand des Newsletters.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit für die Anmeldung ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt wird, wird die Anmeldung entsprechend dokumentiert, um die ordnungsgemäße Erteilung der Einwilligung nachweisen zu können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter.
Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.